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样品总丢失?样品难追踪?寄样周期从14天缩短至5天,我们是如何做到的?

在达人分销的合作中,样品寄送是品牌与达人建立信任的第一步,也是最容易“卡脖子”的一环。

传统的寄样流程,往往伴随着大量重复的人工操作:

  • 手动录入、整理申样信息
  • 反复调整表格,适配ERP格式
  • 手动创建订单、回填快递单号
  • 不断查询物流进展,确认是否到货
  • 到货后再次人工跟进,沟通开播时间……

这一套流程走下来,不仅耗时7–14天,更伴随着信息错漏、样品丢失、沟通延迟等风险,严重影响达人合作体验与最终交付率。

传统寄样:耗时又耗神的“体力活”

在过去,商务团队不得不把大量精力投入在寄样的琐碎流程中:

  • 信息在多个表格和系统间手动搬运
  • 物流状态需主动查询,无法自动同步
  • 样品是否签收、达人是否确认,全靠“人肉记忆”
  • 丢样、漏样、忘跟进等问题时有发生

这不仅拉长了合作周期,也增加了达人流失的风险。

蝉圈圈「自动化寄样」:全程智能,省心省力

针对品牌商务在寄样环节中的诸多痛点,蝉圈圈推出「智能寄样管理解决方案」,实现从申样到签收的全流程自动化,将合作周期缩短至 3–5天,整体提效50%以上

自动化功能亮点:

一站式申样入口
支持小程序快速申样/寄样,达人端操作更轻松

打通ERP系统自动对接
支持直接授权并同步ERP,申样信息自动生成,订单自动创建,单号自动回传!

支持寄样卡片转发给达人
从发货到签收,及时同步信息到达人侧,避免延误上播时机,大大提升品牌专业度!

物流状态自动追踪
系统自动抓取物流单号,实时同步物流进度,无需人工反复查询!

到货自动提醒
样品签收后,自动触发微信提醒,商务可第一时间跟进达人确认开播时间!

全程履约看板
从寄出到签收,所有节点清晰可视,有效避免丢样、漏样!

带来的不止是效率,更是合作的成功率

  • 提升达人合作体验
    快速响应、流程透明,增强达人信任感
  • 显著提高交付率
    样品送达即提醒,及时沟通锁定排期,减少合作流失
  • 缩短整体合作周期
    从1–2周压缩至3–5天,推动项目快速落地
  • 解放商务人力
    告别手工跟踪与重复操作,专注达人关系与内容合作

谁需要这套解决方案?

如果你正负责品牌达人对接、样品管理、商务合作等工作,并常遇到以下问题:

  • 样品寄出后物流信息难跟踪
  • 达人是否收到样品无法及时知晓
  • 手工操作繁琐、易错、低效
  • 合作周期长,交付率不理想

那么,蝉圈圈「自动化寄样管理」正是为你打造的效率加速器。

样品虽小,却是品牌与达人之间重要的沟通桥梁。

让系统处理流程,让人专注沟通。
蝉圈圈,助力每一个品牌在达人合作中赢得速度,也赢得信任。

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